云南省农业科学院关于正式启用办公自动化系统的通知
时间：2015/3/10 15:39:53|点击数：
处（室）、研究所：
为降低行政成本，提高行政效能，切实推进我院电子政务建设，院党政办牵头完成了我院非涉密办公自动化系统（简称OA系统）开发建设、使用培训以及试运行工作。经院研究决定在全院范围正式启用OA系统，现将有关事项通知如下：
一、系统地址
省农科院非涉密办公自动化OA系统登录地址：
1．在浏览器中输入网址http://220.163.128.48/；
2．从院网站首页右上角“院办公自动化系统登录”进入。
二、启用时间
2015年5月1日起全院正式全面启用OA系统；自本通知下发之日起至2015年4月30日为OA系统的运行过渡期，过渡期间电子与纸质文件并行运转办理，过渡期结束后全面结束纸质文件运行。
三、相关要求
（一）高度重视。院办公自动化系统是我院数字化重点建设项目，系统建成和使用将对加快我院电子政务建设步伐，实现机关各处室、各研究所间信息资源共享、互联互通，进一步节约行政成本、提高行政效能，提升机关服务能力，发挥着十分重要的作用。各单位、部门要高度重视，切实抓好OA系统的应用与推广工作。
（二）严格管理。各处室、研究所严格工作日按时办理制度，确保文件得到及时处理，未能按时办理导致贻误工作的，将追究当事人的责任。单位负责人、OA信息管理员及其他人员出差或请假外出期间，须做好授权代办工作。各OA系统用户要及时修改初始密码，妥善保管个人的账户、密码及相关信息。特殊情况下，各单位可经本单位负责人许可后特事特办，但事后必须在OA系统上补办，以强化痕迹管理。
（三）加强推广。各OA系统用户应认真阅读《云南省农业科学院非涉密办公自动化系统用户手册》。各处室、研究所要做好人员分工和使用培训，院领导由院党政办对口联系他们的工作人员负责培训。OA系统正式启用后，普发性公文、非涉密院外来文和一般性院内审批件的审批和阅办均通过OA系统办理，院党政办公室不再受理各单位呈报的纸质文档（涉密、机要以及不宜公开的文件除外），确需报送纸质文档时，请同时通过OA系统报送电子文档。系统中正式运转的电子公文和原纸质公文具有同等效力。
（四）加强保密。各单位要认真贯彻国家《保密法》和上级有关保密规定，坚持“谁上网，谁负责”的原则，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的规定。文件、信息上网必须经过本单位和有关部门负责人的严格审查和批准，不得在OA系统上处理任何涉密文件。组织、纪检、监察、审计、财务、人事等部门的文件，需要严格保密的，仍可沿用纸质流程办理。
（五）加强保障。OA系统运行的组织与管理工作由院党政办公室负责，技术保障工作由农经所网络管理中心负责。OA系统公文流转程序方面的相关问题，由院党政办公室秘书科负责解释，联系人：陈虎，杜威，电话：65136633。系统技术及设计方面问题，如登录出现错误、使用时出错、功能不完善等，由院党政办公室档案科负责解释，联系人：陆梅、李佳，电话：65136633。
特此通知。
中共云南省农业科学院委员会办公室
云 南 省 农 业 科 学 院 办 公 室
2015年3月10日